Secrétaire dentaire – Temps plein – Westmount (Montréal)

📍 Westmount (Montréal)
🏥 Centre Dentaire Pizem Westmount inc
💻 Exceldent
🕒 Lundi au jeudi | Aucun soir | Aucune fin de semaine

Aperçu du poste

Poste : Secrétaire dentaire
Type de contrat : Temps plein
Horaire : 28 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi
Date de début : Dès que possible
Expérience : Un atout
Langue de travail : Français et anglais (obligatoire)
Logiciel : Exceldent (formation sur place)
Transport en commun : Oui (près du métro Vendôme)
Stationnement : Dans la rue
Salaire : Selon expérience
Avantages : 2 à 4 semaines de vacances, 3 semaines après 1 an de service, congé(s) de maladie, clinique fermée à Noël

Description du poste

Relevant de la gestionnaire ressources humaines, la secrétaire dentaire est au cœur de l’expérience patient et contribue chaque jour à créer un environnement accueillant et rassurant. Elle assure l’accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance, répond aux appels téléphoniques et veille à une gestion efficace et harmonieuse de l’horaire.

Par son sens de l’organisation, sa discrétion et son souci du détail, elle participe activement au bon fonctionnement du Centre dentaire en effectuant diverses tâches administratives et en prenant en charge des dossiers confidentiels nécessitant une excellente connaissance des procédures internes.

Tâches principales

• Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les appels téléphoniques (rappels, confirmations, messagerie)
• Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (hygiène, curatif et urgences) et assurer le suivi des confirmations
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA)
• Vérifier les codes disponibles auprès de la SSNA
• Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir
• Participer à la gestion des cas de laboratoire et au suivi des dossiers référés à des spécialistes
• Effectuer les appels de suivi post-opératoires
• Gérer le courrier, les communications avec d’autres cliniques et les transferts de dossiers
• Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du Centre dentaire
• Participer à l’amélioration des outils et processus internes
• Effectuer les commandes de fournitures
• Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions

Qualifications et atouts

• Formation comme secrétaire dentaire (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire)

À propos de la clinique

Clinique dentaire située à Westmount près du métro Vendôme.
Dentiste d’expérience avec 5 salles opératoires.
Équipe en place depuis plusieurs années, prête à accueillir un(e) nouveau collaborateur.

Informations sur la clinique

Nom de la clinique : Centre Dentaire Pizem Westmount inc
Adresse : 5025 Rue Sherbrooke Ouest, Westmount, H3Z 1H5, Québec, Canada

Comment postuler

📧 Envoyer votre candidature par courriel à : v.bui@dentistes-montreal.com
📞 Ou postuler par téléphone : (514) 485-3999

Dentavenir agit comme plateforme de diffusion d’offres d’emploi.
Les démarches de recrutement et les décisions d’embauche relèvent exclusivement de la clinique.